テレワークに最適な環境や必要なアイテムを紹介！
自宅での仕事が推進され、テレワーク環境が必要になっている人も多いのではないでしょうか？そんなテレワークに最適な環境や必要なアイテムについて紹介します。自宅でパソコンを使って仕事をする上で必要なネット環境やデスクなど、テレワークに必要なものをチェックしていきましょう。
テレワーク環境が整っているおすすめの場所
場所①自宅
テレワークをする上で、環境が整っているおすすめの場所を紹介します。まずは、自宅でテレワーク環境を整備するのがおすすめです。新型コロナウイルスなどの影響から、自宅をメインの仕事場にする人も多いでしょう。
自宅をテレワーク環境にする上でのメリットは、費用がかからない点や休憩などがしやすい点です。もともとあるデスクなどを利用して仕事がしやすい環境に改善するだけでよいでしょう。もちろん、すでにパソコン用のネット環境が整備されていれば、さらにテレワークが簡単に始められます。
そして、自宅をテレワーク環境にすることで通勤時間が不要です。しかし、プライベートと仕事とのメリハリが付きにくい点に注意し、しっかりとスケジュール管理を行ってください。
場所②カフェ
ノートパソコンの薄型化と高性能化が進み、カフェで仕事をする人も増えました。カフェをテレワーク環境として使う際のおすすめの理由は、おしゃれな空間で気分転換ができる点です。
自宅でテレワークをずっとしていると、プライベートとのメリハリがつかず、ついついダラけてしまうことも。カフェでテレワークを行うことで、いつもと違った雰囲気で仕事を行えるでしょう。また、おいしい軽食やドリンクを注文できる点もおすすめの理由です。
注意点は、時間制限や電源を必ず確保できるとは限らない点です。また、ネット環境が整備されていないカフェもあります。その他ではテレワークで通話をする場合、店内のBGMに邪魔されることも。さらに、セキュリティ面に問題があるので注意しましょう。
場所③シェアオフィス
テレワーク環境の需要が拡大し、シェアオフィスというものが増えています。シェアオフィスは一つの空間を企業や個人が共有できるスペースです。
会社のオフィスで仕事をする感覚に近いため、通信やデスクまわりがしっかりと整備されていて快適です。利用する際は時間単位や月契約など、利用用途に合わせて選択できます。
他業種の人と交流を持てる可能性もあるので、積極的にコミュニケーションを取れる人におすすめな仕事場。デメリットは、シェアオフィス自体がそれほど数が多くない点です。都内ではシェアオフィスが増えていますが、身近な場所で見当たらないという人も。
場所④コワーキングスペース
シェアオフィスに近いものとして、コワーキングスペースというものがあります。シェアオフィスよりも、さらに交流が活発なテレワークスペースといえるでしょう。コワーキングスペース自体がビジネスマン同士の交流を行うイベントを開催しており、フリーランスの人も参加しやすいです。
安価な料金で長時間の利用が可能です。問題点は交流が活発なこともあり、少し騒がしいテレワーク環境に。自分の仕事に集中したい場合は、コワーキングスペース以外のテレワーク環境を選びましょう。
場所⑤ホテル
自宅のネット環境が整備されておらず、外で他の人がいる場所で仕事をやりたくない場合はホテルを選びましょう。ホテルは、新型コロナウイルスの影響でテレワーク環境として整備が進みました。
アパホテルなどでは、テレワーク用のプランが用意されています。日帰りプランなど、8時から19時までの利用や月曜から金曜までの連続日帰りプランも。
Wi-Fiや有線LANなどのネット環境が整備されており、快適な空間で仕事に専念できます。費用が高くなる点や予約の必要がありますが、環境としては最強といえるかもしれません。
テレワーク環境に必要なアイテム【デスク周り】
昇降式パソコンデスク
テレワーク環境に必要なアイテムを紹介します。まずは、デスク周りに用意したいものを確認しましょう。パソコンデスクには様々な種類がありますが、中でも昇降式パソコンデスクがおすすめです。
この昇降式パソコンデスクというのは、デスクの高さを変更することができるタイプです。一般的なデスクはJIS規格で「平均的な成人男性」に合わせた70cm前後で作られています。しかし、その高さが合わないと感じる人も多いでしょう。昇降式パソコンデスクなら、自分に合わせた高さにいつでも変更できます。
スタンディングデスク
座っているよりも立っているほうが快適に作業できる人も。そういった人はスタンディングデスクを選びましょう。スタンディングデスクは立って作業を行うことを前提に作られています。テレワーク環境に変化をつけたい人は、通常のデスクとスタンディングデスクを使い分けてもよいでしょう。
高機能チェア
長時間のテレワークを行う場合、椅子の性能が大きく関係します。安物の椅子ではお尻や腰、背中などが痛くなるのです。テレワーク環境を快適にするためにおすすめなのが、高機能チェアです。近年はeスポーツの普及によりゲーミングチェアというものが増えました。
そういったゲーミングチェアも高機能チェアの一つです。首や背中、腰をサポートする構造になっており、長時間のテレワークでも疲れにくくなっています。また、アーロンチェアのような10万円を超えるようなハイクラスのチェアも選択肢です。実際に座って自分に合う、高機能なチェアをテレワーク環境に取り入れましょう。
チェア用座布団やマット
テレワーク環境を快適にするために、チェア用の座布団やマットもおすすめです。テレワークをしていてお尻が痛くなりやすい人は、座布団やマットを良いものに変えてみましょう。先程のゲーミングチェアの場合は、座面に合わせた専用のものも販売されているので、そちらもチェックしてみてください。
テレワーク環境に必要なアイテム【パソコン周り】
デュアルディスプレイ
パソコン周りの整備も重要なポイントです。たとえばデュアルディスプレイにすることで、テレワーク環境は大きく改善されます。デュアルディスプレイというのは、パソコンの画面が二つつ用意されている状態です。
モニターを二つ用意するか、ノートパソコンであれば本体以外にモニターをもう一つ用意する方法があります。パソコンやノートパソコンの端子を確認して、HDMI端子やDisplayPort端子の数を確認してください。また、USB Type-Cを使うモニターもあります。
ノートパソコンの画面が小さくても、大型のモニターを繋いで作業することが可能です。片方の画面で資料を確認しながら、もう片方を作業画面にする、という最強なテレワーク環境が用意できます。
モニターアーム
モニターアームを使ってテレワーク環境を改善しましょう。パソコンモニターはモニタースタンドというものに装着して設置しているものが基本です。モニターアームを使うことで、モニターを自由に動かすことが出来て、簡単に縦画面置きにも変更できます。
モニターアームはモニター下が自由になるので、デスク周りが広々と使えるのも注目の点です。モニターを前後に動かせるので、画面を離したり近づけたりすることも可能。足の出っ張ったモニタースタンドから解放されるのでぜひ取り入れてみてください。
ノートパソコンスタンド
ノートパソコンスタンドを使うことで、ディスプレイの高さを変えられます。また、デスクと密着されていた状態から解放されるので、ノートパソコンの熱を逃がしやすくなるのです。ノートパソコンスタンドを使う際は、別にキーボードを用意することをおすすめします。
Webカメラ
テレワーク環境において、Webカメラは必須といえるかもしれません。Zoomのようなビデオコミュニケーションツールを使って、会議を行う企業も増えています。ノートパソコン内蔵のものでも問題はありませんが、高画質なものを利用したい人はWebカメラを購入しましょう。
マイク・ヘッドセット
Webカメラとあわせて購入したいのが、マイクやヘッドセットです。安物のマイクは声が聞き取りにくく、お互いのストレスの原因になります。また、ヘッドセットタイプはヘッドホンにマイクが付いているので使いやすいタイプです。
安定したネット回線
ネット環境を整備することも、テレワーク環境では重要です。不安定な通信は仕事の妨げになり、通話が突然途切れる原因にも。NUROのように新しいネット回線サービスも存在しており、価格や快適さも異なります。
必ずしもどの回線が安定しているとはいえず、住んでいる場所や使用する時間帯によってネットの速度が異なります。また、マンションであれば自由なネット回線を選べない場合も。どうしても通信が安定せず、改善しない場合は、先ほど紹介したシェアオフィスやコワーキングスペースを利用しましょう。
テレワーク環境を快適にしよう！
テレワーク環境を快適にするための場所や方法について紹介しました。テレワーク環境を快適にするために、自宅以外にカフェやシェアオフィスを使うのは非常におすすめです。また、自宅でテレワークをする場合はデスクやパソコン周りを整備し、快適作業スペースと通信環境を作りましょう！
