タレントプールの意味や活用するメリットを解説！
有能な人材を見つけたものの、様々な事情ですぐに才能出来ない時にタレントプールという方法を利用しましょう。また、そういった自社にマッチした人材をデータベース化することで、人材不足や採用難を乗り越えることができます。タレントプールのメリットや注意点を参考にしてください。
タレントプールとは？
タレントプールの言葉の意味
タレントプールは、将来の採用候補者となり得る人材をデータベースとして管理することを意味します。タレントは「才能」でプールは「蓄える」を意味しています。近年の少子高齢化社会における、採用難対策として非常に重要な方法です。
タレントプールの仕組み
この方法で重要なポイントは、優秀な人材をリストアップしてデータベース化することです。採用候補者の能力や資格、これまでの職歴などをデータ化しておくことで、企業が求める人材をピックアップしやすくなります。
タレントプールとしてデータベース化する際は、紙やパソコンのExcelにまとめる形もありますし、クラウドを利用した大規模なシステム化もおすすめです。採用担当者が人材をすぐに確認できるようにしておけば、プロジェクトに必要な人材を補充するまでの時間を短縮できるようになるでしょう。
タレントプールの由来
タレントプールの由来は、コンサルティング会社のマッキンゼー・アンド・カンパニーが提唱しました。この会社は1997年から2000年にかけて、人材の獲得や育成に関係する調査をまとめて、その報告書でタレントプールという概念が紹介されたのです。
1980年代からパソコンによるITやAIに技術が少しずつ普及し、そのシステムを運用できる人材が必要になりました。こういった知識労働者の獲得が企業にとって重要度が増し、獲得競争が激化したのです。その中でタレントプールを構築することが必要であると提唱しました。
タレントプールを活用するメリット
メリット①採用活動の効率化に繋がる
企業にとってタレントプールを活用するメリットは、採用活動の効率化が挙げられます。すぐには採用できない人材をデータベース化しておくことで、その後のアプローチがスムーズになるのです。
応募者との交流内容などをまとめておくことで、相互理解が深まった状態で改めて面接などを行えます。こういった過去のコミュニケーションを無駄にしないことも、タレントプールを活用する上での大きなメリットです。採用の効率化を考えている企業は、積極的に取り入れましょう。
メリット②採用コストを削減することができる
採用コストを減らせることもタレントプールのメリットです。採用ホームページの作成や面接を繰り返し行うことはコストがかかります。特に大規模な面接は企業や人事担当者の負担が大きく、頻繁に行うことは望ましくありません。
その点、タレントプールによって候補者をデータベース化しておけば、コストや時間を大きく削減できます。選考の段階も減らせるので、双方にとってメリットがあるのもポイントです。
メリット③ミスマッチの防止に役立つ
タレントプールは継続的にアプローチを行っていくため、相互理解が深まっていきます。面接だけでは見えてこない部分が継続的な交流で見えてくるのです。応募者も企業の姿勢や自分に対する期待度も感じられるので、やる気やモチベーションにつながります。
企業にとって雇用のミスマッチは避けたい出来事です。せっかく採用した人材が早期離職してしまうことは、結果的に時間も費用も無駄になった形になります。また、早期離職者が出ることは社内全体の雰囲気を悪くするでしょう。
このような雇用のミスマッチを防ぐためにも、タレントプールを活用して、本当に自社に必要な人材を獲得していくことがおすすめです。
タレントプールの運用方法
運用方法①採用候補者を選ぶ
タレントプールの運用方法を確認していきましょう。まずは、採用候補者を選定することが大事です。自社が必要としている人材、そしてこれから必要になるであろう人材をリストアップすることが求められます。
いますぐ必要ではない、何らかの事情ですぐに採用できない人材を候補としてデータ化できるのが、タレントプールのメリットです。採用候補者としてリストに残すのは、内定辞退をした人材を含め、企業側の事情で不採用にした人材など、幅広く掲載しましょう。
また、必ずしも面接などの選考プロセスを経た人間だけでなく、SNSや勉強会などの各種イベントを通じて、自社に興味を持っている人材もリストアップしてください。こういった人材には企業側からアプローチを行って、前向きな考えを持っていればタレントプールを行っていきましょう。
運用方法②採用候補者のデータベースを作る
集めた情報を元に、採用候補者のデータベースを作成しましょう。この人材情報を見える化することで、効率化につながります。どういった情報を掲載するかも含め、細かな分類を行うことがおすすめです。クラウド化して、人材情報を共有し、必要な人材にダイレクトにアクセスできるとよいでしょう。
人材データを管理するためのサービスは様々提供されているので、自社にあったものを利用しましょう。セキュリティ点も含めて丁寧に管理して運用できれば、タレントプールは非常に有効な情報源になります。
運用方法③候補者とコンタクトをとる
タレントプールで重要な運用ポイントとして、候補者とは定期的にコンタクトを取りましょう。企業がタレントプールとして人材を確保していても、本人がその気持が薄れてしまっては意味がありません。
継続的にコンタクトを取ることで、相互理解を深めるだけでなく、企業が必要としてくれていることを感じられるからです。コンタクト不足になってしまうと、相手に連絡を入れても「いまさら声をかけられても」と断られる可能性が高くなります。
運用方法④適切なタイミングでスカウトする
実際に人材が必要になったときに、タレントプールを活用して適切なタイミングでスカウトしましょう。タレントプールをうまく運用できていれば、すぐに求められている人材を獲得できます。
データベース化できていれば人材を絞り込むことも難しくないですし、候補者の現状も簡単に確認できるのです。こういったスカウトのしやすさがタレントプールのメリットであり、人材難を救ってくれる救世主になるでしょう。
タレントプールを活用する時の注意点
注意点①データベースを活かしきれないことがある
注意点として、タレントプールを活用するためにはデータベースうまく活用できなければなりません。データの選別や管理が充分にできていないと、効率化の妨げになるのです。
常にデータは最適化と最新化を行って、自社の求める人材にすぐアクセスできるようにしましょう。データベースを管理する担当者や使用するサービスをしっかりと検討して、運用するようにしてください。
注意点②アプローチに応えてもらえないことがある
定期的なアプローチを怠ると、採用交渉を行ったときに断られる可能性があります。求職者は自分を必要としてくれる企業を探しており、いつ他の会社に取られるかは分かりません。
特に競合他社に有能な人材を取られるのは避けたい出来事です。そうならないためにも、適期的にコミュニケーションを行って、自社が興味を持っていることを伝える必要があります。
タレントプールにおすすめのWebサービス
TalentCloud
タレントプールにおすすめなWebサービスを紹介します。TalentCloudはタレントプールを作成して運用できるようにする、採用管理システムです。求職者の管理やオファーだけでなく、最適なタイミングで自動的にメール送信も行ってくれます。
また、求職者との個別チャット機能もあるので、定期的なアプローチを行う際におすすめの機能です。実際にタレントプールを運用していく上で、15日間の無料サービスも用意されているので、ぜひ試してみてください。
CaLin
CaLinは「つながる」ボタンによって、企業と候補者が交流できるサービスです。候補者とすれば応募する形ではなく、いますぐは応募できないけど、その会社に興味を持っていることをを伝えられます。マッチングアプリのような気軽さが特徴といえるでしょう。
Talentio Hire
Talentio Hireは自動化に力を入れているWebサービスです。オファーメールの自動作成や面接の日程調節を行ってくれるので、採用担当者の負担を軽減できます。
データ分析能力も高く、各求職者の状況をグラフで見える化できるのも特徴です。月に最大50人まで候補者を登録できる無料プランがあるので、タレントプールの運用を本格的に導入する前に活用してみてください。
タレントプールを活用して人材確保の最適化を図ろう！
タレントプールの意味やメリットについて解説しました。タレントプールは将来的な採用候補者をデータベース化して、管理することを意味します。
このタレントプールを活用することで、企業が新しい人材が必要になったときにスピーディーにアプローチできるのがポイントです。人材難や雇用のミスマッチを解決するためにも、タレントプールを活用して人材確保の最適化を図りましょう！
