テレワークとリモートワークのメリットを詳しく紹介！
本記事では、テレワークとリモートワークのメリットについて紹介します。総務省が働き方改革を発令してから、テレワークやリモートワークを導入する企業が増えています。
しかし、テレワークやリモートワークを導入すると、デメリットも存在します。会社でテレワークやリモートワークを推奨している企業は、あらかじめ知っておきましょう。
テレワーク導入の主なメリット
まずは、テレワークを導入するメリットについて紹介します。テレワークを導入すると、生産性や効率が上がり、育児や介護の両立が可能です。また、オフィスワークでの業務のやり方を改めて見直すこともできるので、仕事の効率が上がります。
生産性や効率性の向上が見込める
テレワークを導入すると、生産性の向上や、個人の業務の効率が上がるメリットがあります。テレワークには、サテライトオフィスやモバイルワーク、在宅勤務など様々な働き方があります。在宅勤務やサテライトオフィスの場合、社内での作業ではなく、自宅や社外の専用スペースが仕事場です。
また、社内での仕事ではないため、作業に集中できる空間を作れます。そのため、急な打ち合わせや会議でなどが減るので、仕事を中断することが少ないです。テレワークの最大のメリットは、出社する必要がないので、朝の嫌な満員電車を回避できます。
業務改善の機会になる
テレワークを導入すると、今までの業務を改めて見直せるメリットがあります。出社しないメリットとしては、交通費やオフィスの家賃の削減が見込めます。出社する社員が減少すると、一人ひとりのデスクがなくても作業が可能です。
また、社員に定期的に出社を求めている会社でも、フリーアドレス制にしておくと、オフィスを効率的に利用できます。さらに、書類等はパソコン上で保管するため、保管スペースや印刷のコストなどを節約できる点もメリットです。
仕事効率が良くなる
テレワークを導入すると、仕事の効率が良くなるメリットがあります。基本的にテレワークは、家での作業のため、自宅でゆっくりアイディアを考える時間が作れます 。
また、誰にも邪魔されないので、計画的に仕事ができるのがメリットです。さらに、個人のプライベートや育児、家族との時間も確保できます。今までとは全く違う働き方になると、社員の考え方も変わり、魅力的な職場に生まれ変わります。
育児や介護との両立が可能
テレワークを導入すると、育児や介護中でも仕事の両立が可能です。育児や介護をしている社員は、仕事と自宅の心身的な負担が大きく、耐え切れずに仕事を諦めてしまう人も多いです。
しかし、在宅勤務にすると、個人での仕事環境になるため、育児や介護中の空いた時間に仕事ができます。そのため、育児や介護をしながら働いている人は、テレワークを推奨している会社に入社して、無理せずに働きましょう。
テレワーク導入の主なデメリット
次は、テレワークを導入する際のデメリットについて紹介します。在宅勤務を導入すると、情報漏洩のリスクが高くなり、コミュニケーション不足になる可能性があります。また、在宅での仕事のため、運動不足になりやすいです。
労働実態が把握しにくい
テレワークを導入すると、社員の労働を把握するのが難しいです。テレワークでは、勤務時間や管理を開始することができないため、勤務中は働いているか確認しづらいです。社員の労働を把握するためにも、しっかりと体制を整え、情報を正確に管理しましょう。
また、勤務時間中に作業をしているかを確認できるウェブカメラなど、様々な道具を導入するのも良いでしょう。
情報漏洩のリスクが高くなる
テレワークを始めると、情報漏洩のリスクが高くなります。会社のパソコンを使用するのではなく、スマホやタブレットなどの端末を個人で管理するため、機密事項を他者に見られてしまうリスクが高いです。
リスクをなくすには、情報漏洩を防ぐためのシステムを導入し、在宅勤務用のルールを作りましょう。テレワークを実施している企業にとって最も重要な課題のひとつなので、入念な対策をする必要があります。
コミュニケーション不足になる
テレワークを導入すると、コミュニケーション不足になりやすいです。テレワーク中は、個人がそれぞれ違う場所で働くため、会話をする機会が少なくなります。また、社員同士のコミュニケーションが少なくなると、情報の共有がスムーズにできない可能性があります。
しかし、テレワーク中でも、社員がモチベーションを高く持てるような環境を作ることができれば、仕事の生産性は確実に上がります。テレワーク中の社員のメンタルケアも含め、しっかりと管理を行いましょう。
運動不足にもなりやすい
テレワークを導入すると、外に出かける機会が減少するため、運動不足になりやすいです。在宅で仕事をすると同じ姿勢でイスに座っているので、体を動かすことが少なくなります。
また、パソコンのモニターをずっと見ているので、目や肩など、体に負担をかけてしまいます。テレワークで仕事をしている人は、体を動かして、適度に休憩しましょう。
リモートワーク導入の主なメリット
次は、リモートワークの主なメリットについて紹介します。リモートワークをすると、通勤時間の削減や自分のライフスタイルに合った働き方ができるメリットがあります。
通勤時間の削減
リモートワークを実施すると、通勤にかかる時間やコストが削減できるメリットがあります。自宅から会社の往復で長時間かかっていた通勤時間が無くなります。
そのため、個人の睡眠時間も確保できるようになり、効率の良い仕事が可能。また、電車内でのトラブルや遅延、精神的な悪影響が減るので、ストレスを軽減できます。
会社のコスト削減にも繋がる
リモートワークを導入すると、会社のコストを削減できるメリットがあります。企業内には、デスクやイスなどが設置されていますが、在宅での作業になるため最小限に抑えられます。
また、自宅での仕事なので、交通費等が不要となる他、通信費や光熱費の負担が減ります。さらに、パソコンやスマホを利用して業務を行うため、不要な印刷を減らせます。
優秀な人材が確保できる
リモートワークを始めると、優秀な人材を確保できるメリットがあります。リモートワークは、会社から遠いところでも作業が可能です。
そのため、スキルがあっても育児中で通勤が難しい場合や、遠方に居る場合でも仕事ができます。勤務場所を選ばないので、日本全国の優秀な人材の確保が可能です。
個人のライフスタイルに合った働き方ができる
リモートワークの場合、個人のライフスタイルに合わせた業務ができるメリットも。自分が働きやすい環境を作れるので、モチベーションを高めて仕事ができます。
また、リモートワークの休憩中に、軽い運動を行って運動不足を解消できるのもメリットです。また、リモートワークは働く場自分で選べるので、リラックスしながら集中できる環境を見つけて楽しく仕事をしましょう。
リモートワーク導入の主なデメリット
次は、リモートワークのデメリットについて紹介します。リモートワークは自宅で自由に仕事ができますが、それに伴い自己管理が難しいです。さらに、会社に定期的な報告が必要で、成果物へのプレッシャーがかかります。
定期的な報告が必要
リモートワークを実施すると、会社に定期的な報告が必要です。会社にいる時と同じような働き方をすると、コミュニケーションの機会が減少します。
また、誰がどの業務をしているのか分かりづらい点もデメリットです。それを回避するためにも、1日1回はテレビ会議を設け、進捗管理のできるツールなどを作成すると良いでしょう。
システムの構築費用がかかる
リモートワークは、システムの構築費用がかかります。リモートワークには、遠隔でも業務ができる機器や、通信の整備が必要です。それぞれ離れた場所にいても連携できように、企業はインフラを整えなければなりません。それらを全て揃えるためにも、リモートワーク導入時は初期投資が必要です。
成果物へのプレッシャーが大きい
リモートワークは、自由度が高ので、喜ぶ社員もいれば、成果物による大きなプレッシャーを抱えてしまう人もいます。プレッシャーを抱えている社員に適切なフォローを行わないと、家でストレスを感じます。
そのため、リモートワーク中は、社員メンタルヘルスをしっかり行い、ストレスなく業務が行えるように体制を整えましょう。
自己管理が難しい
リモートワークでは、企業で仕事をするよりも生産性が上がります。しかし、自宅での業務のため、自己管理がおろそかになるケースもあります。
リモートワーク中に生産性を上げるためにも、環境や自身の生活を整えなければいけません。自分に合った環境やツールを使って、自己管理をしっかり整えましょう。
テレワークやリモートワークのメリットを知っておこう！
テレワークやリモートワークには多くのメリットがありますが、同時にデメリットも存在します。新型コロナウィルスの感染拡大で、働き方が大きく変わっています。
そのため、テレワークやリモートワークを導入している企業は、環境の変化に応じて柔軟な対応をとることが大切です。在宅勤務のメリットを生かして、生産性を上げて働きやすい会社にしましょう。
