テレカンの意味とZoom会議との違いは？
本記事では、テレカンの意味やメリット、デメリットについて紹介します。テレカンはIT知識が必要ないため、簡単にできるメリットがあります。しかし、自宅でテレカン用のブースを作っておかないと、音が漏れるデメリットも。
また、テレワークやリモートワークによく使われるZoomとテレカンの違いや、おすすめのツールについて掲載しているので、企業に導入する際の参考にしてください。
テレカンの主な意味
テレカンの意味は、テレフォンカンファレンスの略語です。新型コロナウィルスの影響で、リモートワークや在宅勤務が主流になりつつある現代では、テレカンを導入している企業が増えています。
意味①電話会議の略称
テレカンは会議に参加するメンバーを、電話でつないで行う遠隔会議の略称です。会議ではないため、お互いの姿を確認することができません。そのため、他の人から自宅を見られることもないので、プライバシーを守れます。また、音声だけのの会議のため、基本的にマイク機能がある携帯電話1つで参加可能です。
意味②遠隔会議の略称
テレカンは、遠隔で行う会議の略称です。そのため、企業に出社していない会社のメンバーと、電話やインターネット繋いで会議ができます。ツールを使って電話会議やテレビ会議をする事すべてをテレカンと言います。
意味③テレビ会議の略称
テレビ会議は画面上での参加者のメンバーを、見ながら行う遠隔会議の略称です。メンバー全員の表情が見えることにより、コミニケーションが取りやすいです。
そのため、通常の会議とは変わらない感覚で、会議が行えるのが魅力です。多くの企業でSkypeやZoomなどを使い、カメラやマイクを使用してテレビ会議が行われています。しかし、テレビ会議は自宅の生活スペースが見えてしまうので、ブースを使うと良いでしょう。
テレカンのメリット・デメリット
次は、テレカンのメリットやデメリットについて紹介します。テレカンは、マイクやイヤホンだけで簡単に始める始められるため、コストがかかりません。しかし、カメラがないと相手の顔が見えないことや、利用するために電話料金がかかるデメリットがあります。
メリット①コストがかからない
テレカンは、電話回線と電話機があれば導入できるツールで、追加コストがかからないのがメリットです。web上で会議をするには、インターネットの契約やパソコンが必要です。
また、場合によってはマイクも使います。しかし、テレカンはマイクやパソコンが無くても、申し込めばすぐに始められます。
メリット②IT知識が不要
テレカンはITの知識がなくても、サービスに申し込めばすぐに利用できます。web上で会議をするには、ソフトのインストールやインターネット接続やスピーカーなど、環境に合わせた設定が必要です。
しかし、テレカンは電話回線のため、使い方に慣れている人が多く、スムーズに導入できます。誰でも簡単に使用できるツールのため、特別なITの知識は不要です。
メリット③通信が安定している
テレカンは他のツールとは違い、通信が安定しています。他のテレビ会議用のツールは、インターネット回線を利用して使うため、環境によって使いやすさが大きく左右します。また、一方が良い環境整えたとしても、他の人の回線が弱ければ安定した通信ができません。
しかし、電話回線を使用しているため、環境に左右されずにメンバー全員の通信安定するので、途中で途切れる事が少ないというメリットがあります。
デメリット①通信相手の顔が見えない
テレカンは音声通話の会議のため、メンバーの顔が見えません。仕草や表情が分からないので、微妙なニュアンスの違いや、細かい感情が伝わりにくいです。
コミュニケーションを取る上で、相手の表情を見る事はできないため、誤解を招く可能性が高いでしょう。テレカンを利用する企業は、顔が見えなくてもコミニケーションが取れるよう配慮しましょう。
デメリット②利用するたびに電話料金がかかる
テレカンは導入コストを抑えられるのが魅力の1つです。しかし、利用するためには、電話料金がかかってしまいます。固定回線のインターネット通話の場合は、毎月決められた月額料金を支払えば使い放題です。しかし、電話料金は従量制のため、使用時間によっては費用が高額になる場合があります。
今使用しているツールによって、費用は様々です。国際電話使用する際や、長時間会議を行った時などは、思わぬ金額を請求をされる可能性があるので注意しましょう。
デメリット③資料のやり取りができない
web上での会議の場合、カメラで資料を撮影し、パソコンの画面を共有できます。しかし、テレカンは音声のみのため、資料の共有が難しいです。そのため、同じ資料を見ながら会議を行うには、あらかじめ各自で資料を手元に準備しておく必要があります。
テレカンとZoom会議との違い
次は、テレカンとZoom会議の違いについて紹介します。テレカンやZoomを始める際のコストの違いや、会議の機能性や品質についてまとめました。
違い①導入のしやすさ
テレカンはマイクなどを用意する必要がないため、導入コストを抑えられますが、Zoomはブースやカメラなど設備が必要です。Zoomはデータ通信料が多く、参加者同士の通信環境に違いがでてきます。
一方で、テレカンは電話回線を使うので、環境は安定していると言えるでしょう。また、テレカンは、通話時間に応じて料金が発生するため、通信料金はZoomの方が安いです。
違い②費用コスト
テレカンやZoomの費用コストは、会議内容によって異なります。テレカンは会議を行う際の通話料金だけです。ほとんどのテレカンのサービスは、月額利用料金などはないため、規定の通話料を支払います。
Zoomが使用する回線は、インターネット回線なので、通話料は不要です。しかし、Zoomは3人以上で、時間制限を設けない会議の場合は、有料ライセンス契約が必要です。
違い③機能性
テレカンは音声の遠隔会議となるため、使い方はとてもシンプルです。しかし、その分他の機能はついていません。それに対して、Zoomはwebに特化したツールのため、会議に必要な機能が多く兼ね備えています。
動画や資料の共有のほかに、録画やホワイトボード機能、チャットツールなどがあります。さらに、会議を録画して保存しておけるため、議事録にも大変便利です。しかし、背景が見えてしまうため、気になる人はブースを使うと良いでしょう。
違い④通信品質
テレカンはZoomよりも通信の品質が良いです。Zoomは音声だけではなく、映像のデータも共有できるため、データ量が多いです。そのため、比べた時に電話回線しか使用しないテレカンの方が、データ量が少ないので、スムーズに繋がります。
しかし、Zoomは、3Gや4GなどのiPhoneのモバイル回線でも高品質な通信が可能です。どちらも使いやすいため、企業の内容に合ったツールを選ぶと良いしょう。
テレカンにおすすめのツール
次は、おすすめのツールについて紹介します。遠隔会議に利用できるツールは、たくさん存在します。また、ツールによっては、マイクやカメラを用意する場合もあります。また、テレビ会議の場合は、自宅が見えないようにブースをおくと良いでしょう。
Skype
SkypeはMicrosoft社が提供する、圧倒的な知名度を持つ通信サービスです。Skypeには無料版と有料版が存在し、無料で利用できる機能は、ビデオ通話の場合、1通話ごとに最長4時間までです。さらに、1日最長で10時間、1ヵ月に換算すると100時間までと制限を設けています。
制限時間を過ぎると、自動的にビデオから音声通話に切り替わってしまいます。そのため、映像を見ながら会議する企業にはあまり適していません。
Whereby
Wherebyは、ノルウェーの電話会社、Telenorが提供している無料ツールです。ユーザの登録が不要で、通話にロックがかけられるのが特徴です。また、会議のメンバーが集まった時点でルームにロックをかければ、第三者の参加による盗聴を防げます。
こちらもビデオ通話のため、背景が気になる場合はブースを使いましょう。Wherebyは、Google Chrome、Firefox、Opera、Vivaidiが対象のため、Internet Explorerは使えないので注意が必要です。
GoogleMeet
GoogleMeetは、Googleが提供しているコミュニケーションツールです。以前は、Gsuiteアカウントを持つユーザのみが対象でしたが、2020年5月からGoogleアカウントを持っていれば、誰でも無料で利用できます。
また、GoogleMeetは、無料版でも時間無制限で使えるのが特徴です。さらに、アプリのダウンロードが不要のため、パソコンのブラウザからすぐに使用できます。
テレカンは業務の効率化に最適！
テレカンは、離れていてもすぐに複数の人と遠隔で会議が行えるので、業務の効率化に最適です。テレカンにはコストがかからず、ITの知識が不要のため、誰でも簡単に利用できます。
しかし、テレカンを利用する際は、自宅にブースを使わないと、背景が全部見えてしまうので注意しましょう。また、会議の内容によってツールが変わってくるため、使いやすい方を選択すると良いでしょう。
